融通资源开发集团有限公司党委,高度重视当前公司本部财务报销周期长等问题,组织相关部门,增配专业力量,集中解决员工反应报销周期长的问题,扎实做好财务基础管控能力提升工作。
重塑风采、提升形象
财务金融部全体员工要提高政治站位,端正工作态度,及时召开全员讨论,深入分析工作不足,深刻剖析问题根源,并探讨工作改进方向。全力组织各项财务工作,积极提高工作效率,切实增强服务保障意识,真正做到贴近员工需求,解决员工困难,全面提升财务服务保障和管理水平。
财务金融部充分调动内部人员,合理补充外部专业力量,成立报销审核专项工作小组。针对财务共享系统内积压的185笔财务费用类单据,制定工作计划,加班加点,集中办公、交叉复核、突击审批。截至9月10日,已完成全部积压费用类单据的财务初审及复审,确保了后续报销款项的及时拨付和业务工作的正常运转。
更新制度、优化流程
为提升账务报销工作水平,财务金融部以此次问题整改为契机,深入调研央企序列、兄弟板块费用报销成功经验制度,对历史报销制度文件进行优化升级。目前已完成《中融通资源开发集团有限公司本部财务报销管理办法(修订)》的拟制,并于9月4日获得批准下发实施。该办法一方面优化了审批节点、缩短了审批流程,另一方面结合实际情况对个别差旅费标准进行了适当调整。同时,为有效落实该办法,提升工作效率,财务金融部积极向集团财务共享中心提报线上审批流优化申请,对系统审批流程的问题及缺陷进行优化和修正。
财务金融部邀请集团财务共享中心费用报销组的业务骨干到资源开发公司本部进行费用类报销专题培训,株洲基地、衡阳大队、各方向接收组远程连线参加培训。培训内容包括系统组成、线下流程、线上提报、操作重点、实操案例等,并就员工在实际报销过程中的疑点困惑进行了解答。此次交流培训,不仅使员工对财务报销系统有了更深入的理解和对线上报销提报操作有了更规范的认识,同时也针对当前财务报销系统存在的问题和不足进行了交流讨论,提出了多项优化建议,为集团公司进一步优化财务报销系统提供了有力支持。
持续提升、不断优化
财务金融部将在修订完善财务报销管理办法的基础上,制定经费报销指导手册下发至各部门及所属单位,以图表等形式,使各部门对经费提报的规范性要求更加清晰,促进提报工作更加快捷、规范。通过技术提升、组织优化,将经费报销审批流程压缩至一周以内。
融通资源开发财务金融部将认真学习宣传贯彻党的精神,牢记初心使命、践行责任担当,打造核心金融服务能力,创造资金价值,助力集团公司高质量发展,奋力为集团公司高质量发展贡献金融力量。(融通资源开发党群工作部)