财务工作是公司工作的关键一部分,为让公司经费使用规范化、便捷化,融通资源开发公司财务金融部以尽最大可能遵循科研规律,简除烦苛、松绑减负,深化“放管服”改革,着力破解公司本部财务报销周期长等问题,不断提高经费管理服务水平。
一、在“改”上作文章,拓宽“放”的广度。
财务金融部提高政治站位,端正工作态度,第一时间组织全员会,会上就报销工作现存问题以及改进方法广泛交流意见,深刻剖析问题成因,研讨工作改进方向。明确了“切实增强服务保障意识”这一工作核心,真正做到急员工之所急,解员工之所难,全方位提升财务服务保障和管理水平。
财务金融部以此次问题情况整改为契机,大力改革财务报销制度。广泛调研央企序列、兄弟板块费用报销成功经验制度,汲取先进经验,综合本部门工作实际,拟制完成《中融通资源开发集团有限公司本部财务报销管理办法(修订)》,并于9月4日正式获批下发实施。该办法优化了审批节点、缩短了审批流程,并结合实际情况对个别差旅费标准进行了适当调整,使其更加合理且便于适用。同时,财务金融部积极向集团财务共享中心提报线上审批流优化申请,对系统审批流程的问题及缺陷进行优化和修正,为切实贯彻落实《办法》排除阻碍,进一步提升了工作效率。
二、在“深”上作文章,强化“管”的力度。
制度优化的价值体现在落实上。为更好地指导各部门经费报销提报工作,财务金融部计划制定经费报销指导手册下发至各部门及所属单位。以图表等直观的方式明确经费提报的规范性要求,促进提报工作更加快捷、规范。初步预计,技术提升、组织优化最终会压缩经费报销审批流程至一周以内(其中财务初审复审2日、公司流程审批2日、集团共享审批2日、共享支付1日)。
集中力量化解积案,为流程优化、服务升级让路。财务金融部充分组织调配部门内部人员、合理补充外部专业机构力量,组成报销审核专项工作小组。重点针对本年度8月31日前财务共享系统内积压滞留的185笔财务费用类单据集中办公、交叉复核、突击审批。加班加点工作,优先办理、提级办理,已于9月10日前完成全部积压费用类单据财务初审及复审,确保了后续报销款项的及时拨付和业务工作的正常开展。
三、在“优”上作文章,提高“服”的热度。
服务提升非一日之功,需长期坚持不懈。9月8日,财务金融部邀请集团财务共享中心费用报销组3名业务骨干到资源开发公司本部进行费用类报销专题培训,株洲基地、衡阳大队、各方向接收组远程连线参加培训。培训围绕系统组成、线下流程、线上提报、操作重点、实操案例等内容逐一开展讲解,并就员工在实际报销过程中的疑点困惑进行了解答。通过交流培训,相关工作人员的相关知识水平和实操能力进一步提升,同时,交流培训中收集到的意见建议也将进一步用于服务提升。(融通资源开发党群工作部)