资源开发公司员工集中反映报销周期长等本部财务问题,资源开发公司党委高度重视,为解决此问题,组织相关部门,增配专业力量,提升财务基础管控能力,进一步加强公司管理能力。
第一,提高站位,整顿作风。财务金融部召开全员讨论会议,剖析问题成因,探究工作改进方向。全力统筹好各项财财务工作,提升工作效率,切实提高服务保障意识,做到急员工之所急,解员工之所难。第二,集中力量,突击攻关。财务金融部充分组织调配部门工作人员,合理补充外部专业机构力量,组织报销审核专项工作小组,集中解决财物共享系统内积压滞留报销工作,确保了后续报销款项的及时拨付和业务工作的正常开展。第三,制度创新,流程再造。财务金融部以此次问题情况整改为契机,广泛调研央企序列、兄弟板块费用报销的经验制度,对本公司报销制度进行优化升级。拟制完成并公布实施《中融通资源开发集团优先公司本部财务报销管理办法(修订)》,既优化了审批节点,也对个别差旅费标准进行了调整。第四,推广培训,财务金融部邀请集团财务共享中心费用报销组的业务骨干赴资源开发公司本部进行费用报销类专题培训,各地、各大队、各分组线上参加会议。会议通过对系统组成、线下流程、线上提报、操作重点、实操内容的讲解以及答疑解惑,提高了员工对财物系统的认知和了解,规范了员工报销操作行为。会议对目前财物报销系统存在的问题与不足进行了讨论并提出建议,进一步帮助集团公司优化报销系统和报销流程。第五、持续赋能、迭代优化。为更好地指导各部门经费报销提报工作,财物金融部制定经费报销指导手册,并下发到各部门及所属单位。利用图表等方式,让员工能够清晰了解报销流程,提升报销材料提交的准确性,且通过技术提升,将经费报销流程进一步压缩,从而提升财务报销速度。
接下来,公司财务金融部会继续加强财务管理和风险防控能力,积极探索财务优化的新模式新路径。给公司员工创造出良好的财务问题反馈渠道,从而促进公司对已出现问题的解决速度,也要提升财务金融部员工工作能力,从而预防问题的出现。通过上述多项措施,攻坚克难,为公司带来给为规范、高效的财务管理体系,推动公司良性发展。
在新时代,公司为实现“国家循环经济科技型领军企业”的奋斗目标,财务部门是肩负着更大的责任和使命的。财务基础管控能力的提升不仅仅能够提升公司财务程序流转速度,更可以提升企业的经济效益和企业竞争力。(融通资源开发党群工作部)