针对员工反映的财务报销周期过长的问题,资源开发公司采取了一系列创新措施,旨在提高财务服务保障和管理水平。
该公司首先从态度站位上提高认识,确保整改工作与公司整体战略目标相一致。通过整顿工作作风,强化财务人员的责任感和执行力。集中优势力量进行突击攻关,确保整改措施迅速落地。
制度更新和流程再造是此次整改的核心。
公司对审批流程进行了全面梳理,优化了审批节点,进一步简化了报销手续。同时,对个别差旅费标准进行了合理调整,既保障员工正常权益,又确保财务制度的公平性和合理性。
一、持续监测与评估
公司将对新的报销流程进行持续监测,确保流程运行顺畅,并及时收集员工反馈,对存在的问题进行持续改进。此外,公司将定期进行内部审计,评估报销流程的合规性和效率。
二、技术升级与系统更新
为进一步提升报销效率,资源开发公司计划对财务报销系统进行技术升级和功能完善。这包括引入先进的自动化工具、优化系统界面和操作流程,以及加强系统的安全性和稳定性。
三、培训与知识传递
随着报销流程和制度的更新,公司将定期组织培训活动,确保财务人员和员工都能及时掌握新规定和操作方法。此外,公司将建立知识库和在线学习平台,方便员工随时查阅和学习相关知识和操作指南。
四、跨部门协作与沟通
加强与其他部门的沟通与协作,确保报销流程在不同部门间的顺畅运行。公司将定期召开跨部门会议,讨论报销过程中遇到的问题和改进建议,共同推动流程的持续优化。
五、员工参与与激励
鼓励员工积极参与改进工作,提出宝贵的意见和建议。公司将设立员工建议箱和奖励机制,对于提出有益改进意见的员工给予适当的奖励和表彰。
通过以上后续措施,资源开发公司旨在确保财务报销流程的持续改进,不断提高服务保障能力,为员工和公司的发展创造更多价值。
为确保整改措施的有效实施,资源开发公司还加强了培训和交流宣贯工作。通过内部培训、专题讲座等形式,提高员工对新的报销制度和流程的认知。同时,公司还制定了经费报销指导手册,为各部门提供具体的操作指南,确保报销提报工作更加规范、快捷。
经过技术提升和组织优化,资源开发公司将经费报销审批流程压缩至一周以内,大大提高了报销效率。这一整改成果不仅解决了员工反映的问题,还进一步提升了员工对财务报销系统的认知和理解。
资源开发公司表示,将持续赋能和迭代优化财务报销系统,以更好地服务员工和推动公司发展。此次整改不仅是对员工关切的积极回应,更是公司深化改革、提升管理水平的具体行动。未来,公司将不断总结经验,与时俱进,为集团公司优化财务报销系统提供有力支持。(融通资源开发党群工作部)