北京国电工程招标有限公司自全面承接能投公司三级采购业务以来,多措并举克服能投公司煤炭专业公司属性带来的采购流标率偏高,采购周期较长的局面,以极致专业化招采代理水平,全面助力能投系统三级采购工作提质增效。最新采购数据显示,今年以来能投公司采购挂网数量280余个,近两月平采购周期稳定保持在10天左右,采购成功率达到88%,各项采购数据大幅提升,全面达到集团要求三级采购周期15天,采购成功率80%水平。
煤炭专用范本修编,保证采购合法合规
针对能投公司煤炭专业公司属性,为更规范开展三级代理工作,招标公司及时开启煤炭类专用范本集中修编审查工作,精心抽取能投公司下属煤矿企业丰富经验的技术商务专家及招标公司项目经理组成修编审查小组,从招标文件范本的格式标准规范统一,到各具体资格条件要求合法合规性,评分办法设置,技术规范实质性条款合理性,以及合同版块关于付款方式适宜性全方位进行了系统修编完善,提高招标采购工作的规范化和标准化水平,实现招标采购管理提质增效。
设置内部专职监督,打造流程高效规范
要求承接能投采购代理的项目经理,持续不间断补充熟悉煤炭和矿业相关专业知识,常态化与中煤集团和国家能源集团的煤矿专采购人员交流学习,共享相关评审专家和采购文件资料,并抽选经验丰富的项目经理,专职对能投公司评审完成的项目进行复核检查,保证采购流程及评审流程规范合理的同时,盯紧批次评审进度,对评审进度过慢的项目及时提醒督促,避免评审拖沓影响整体采购周期。
积极主动走访调研,提供极致专业服务
招标公司多次前往能投公司,就三级采购业务由招标公司承接以来业务开展情况定期合力复盘总结。并安排项目经理将日常采购工作中的问题编制汇总,以月报的形式定期报送给能投公司相关采购部门,围绕当下面临的三级采购周期、达标率、采购质量等方面出现的问题深入交流探讨,并合力探索双方后续业务合作方式致力于共同提高采购效率和质量。能投公司对招标公司自承接三级采购工作以来的成绩表示认可,希望今后在招标公司的大力支持下,能投公司各项采购指标能提高到新的台阶。
北京国电工程招标有限公司将贯彻落实“三级采购治理提升年”具体谋划布局的工作要求,围绕采购“规范、质量、效率、效益”,把好本质入口关,持续提高采购代理服务水平,双方在后续工作中,充分发挥各自领域优势,加强采购质量管控,同心聚力为集团公司高质量发展贡献各自力量。(作者 刘灿)